 КОРИСНІ ПОСИЛАННЯ |
 notar_kom@ukr.net |
 ПЕРЕВІРКА ІДЕНТИФІКАЦІЙНОГО НОМЕРУ |
Опубліковано: 02-12-2016
Формування та зберігання реєстраційних справ
Наказ Міністерства юстиції України від 21 листопада 2016 р. № 3276/5 ( чинний)
ВИМОГИ
до оформлення заяв у сфері державної реєстрації речових прав
на нерухоме майно та їх обтяжень
1. Заяви у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (далі – заява) оформлюються за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі – Державний реєстр прав).
2. Заява оформлюється українською мовою. Дата та час у заяві зазначаються арабськими цифрами у форматі – «день, місяць, рік, година, хвилина, секунда».
3. Заява містить відомості про:
дату та час формування заяви;
номер заяви;
заявника (заявників);
суб’єкта (суб’єктів) речового права, обтяження такого права (крім випадків, коли в одній особі поєднано особу заявника та відповідного суб’єкта);
речове право, обтяження такого права;
об’єкт нерухомого майна, утому числі його реєстраційний та/або кадастровий номер;
електронну адресу для зворотного зв’язку (за бажанням власника (власників) об’єкта нерухомого майна);
реєстраційний номер заяви (у разі відкликання заяви);
номер запису про речове право, обтяження такого права (у разі внесення змін до записів Державного реєстру прав);
номер запису про речове право, обтяження такого права (у разі скасування записів Державного реєстру прав (крім випадків скасування документів, на підставі яких проведено державну реєстрацію прав до 01 січня 2013 року, або скасування записів про державну реєстрацію прав, інформація про які відсутня в Державному реєстрі прав));
номер рішення державного реєстратора прав на нерухоме майно (у разі скасування відповідного рішення);
спосіб отримання документів.
Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, найменування юридичної особи, у тому числі органу державної влади та органу місцевого самоврядування, вказуються повністю.
Реєстраційний номер об’єкта нерухомого майна зазначається обов’язково, якщо на момент формування заяви відповідний номер присвоєний об’єкту нерухомого майна за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав.
Кадастровий номер земельної ділянки зазначається обов’язково, якщо заява подається відносно земельної ділянки.
4. На заяві в паперовій формі проставляється підпис заявника (заявників) та особи, яка сформувала таку заяву.
5. На заяву в електронній формі накладається електронний цифровий підпис заявника (заявників).
6. У заяві в паперовій формі не допускаються підчищення, закреслення чи інші виправлення.
7. Заява в паперовій формі оформлюється шляхом її друку за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав на аркушах паперу форматом А4 (210 х 297 міліметрів).
Окрім цього є вимоги для заповнення рішення:
ВИМОГИ
до оформлення рішень державними реєстраторами прав
на нерухоме майно
дату формування рішення;
номер рішення;
прізвище, ім'я, по батькові державного реєстратора прав на нерухоме майно (далі – державний реєстратор);
найменування суб’єкта державної реєстрації прав або найменування нотаріальної контори, назву нотаріального округу;
номер заяви;
реєстраційні дії, щодо яких подано заяву;
заявника (заявників);
суб’єкта (суб’єктів) речового права, обтяження такого права (крім випадків, коли в одній особі поєднано особу заявника та відповідного суб’єкта);
речове право, обтяження такого права;
об’єкт нерухомого майна, у тому числі його реєстраційний та/або кадастровий номер;
реєстраційний номер заяви (у разі відкликання заяви);
номер запису про речове право, обтяження такого права (у разі внесення змін до записів Державного реєстру прав);
номер запису про речове право, обтяження такого права (у разі скасування записів Державного реєстру прав (крім випадків скасування документів, на підставі яких проведено державну реєстрацію прав до 01 січня 2013 року, або скасування записів про державну реєстрацію прав, інформація про які відсутня в Державному реєстрі прав));
номер рішення державного реєстратора прав на нерухоме майно (у разі скасування відповідного рішення);
підставу прийняття відповідного рішення з обов’язковим посиланням на Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та інші нормативно-правові акти, прийняті відповідно до нього;
вичерпний та обґрунтований перелік обставин, які стали передумовою для зупинення розгляду заяви, відмови у проведенні реєстраційних дій (у разі прийняття рішення про зупинення розгляду заяви, відмови у проведенні реєстраційних дій).
Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, найменування юридичної особи, у тому числі органу державної влади та органу місцевого самоврядування, вказуються повністю.
Реєстраційний номер об’єкта нерухомого майна зазначається обов’язково, якщо на момент формування заяви відповідний номер присвоєний об’єкту нерухомого майна за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав.
Кадастровий номер земельної ділянки зазначається обов’язково, якщо заява подається відносно земельної ділянки.
1. Реєстраційна справа формується у паперовій формі після відкриття розділу на об’єкт нерухомого майна у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.
2. Формування реєстраційної справи передбачає нумерацію аркушів у справі, складання внутрішнього опису документів справи, засвідчувального напису справи, оправлення справи, оформлення обкладинки (титульного аркуша) справи.
Висновок: Ми ( нотаріуси) формуємо реєстраційну справу тільки коли відкриваємо розділ.
Якщо розділ не відкриваємо, пересилаємо документи, як і раніше, без формування, підшивки, без внутрішнього опису документів справи, без засвідчувального напису справи.
Що потрібно відсилати до реєстраційній справи.
Всі журнали передбачені наказом ведуться Реєстраційною службою , нас ( нотаріусів) не стосуються.
Термін передачі- 3 доби!!!!!!! Рекомендація – дотримуватись !!!!
Реєстрація права в реєстрі при вчиненні нотаріальної дії – невідкладно, та не більше 5 діб!!!
За витяг - не беремо плату. В реєстрі зазначаємо - звільнення, інше, закон № 1666 дату , прийнятий Верховною Радою.
Плату за Витяг беремо тільки, якщо надаємо інформацію з Реєстру.
Доступ до Єдиного реєстру документів
Повинен був підключений, але поки не має.
Підключення буде, ми його побачимо окремою вкладкою в Державному реєстрі.
Як буде працювати Єдиний реєстр документів?
На сьогодні, ми можемо перевірити дозвільні документи по номеру документів на сайті Державної архітектурно-будівельної інспекції України.
На сайті сайті є вкладка реєстр дозвільних документів, заповнюємо номер, та здійснюємо пошук.
Реєстр судових рішень.
Будь-які рішення судів перевіряємо за реєстром судових рішень. ( обов’язково на рішенні повинна буди відмітка про те що рішення набрало законної сили, печатка, підпис)
Відсутність рішення у реєстрі є підставою для зупинення розгляду заяви на 30 діб., якщо відповідь не надійшла, в реєстрі рішення не з’явилось – це підстава для відмови у реєстрації права у Державному реєстрі.
Аналогічні наші дії при отриманні ухвали суду про накладення арешту!!
Окрім цього цікавим моментом є реєстрація права на незавершене будівництво в Державному реєстрі за рішенням суду.
На думку лектора ( Тамаєвоі В.) не можливо здійснити реєстрацію права на незавершене будівництво за рішенням суду про визнання права власнсоті за фізичною, юридичною особою без дозвільних документів!!!
Окрім цього після того, як судова адміністрація буде готова технічно надсилати рішення судів до Реєстраційної служби. Ми не будемо мати право реєструвати право власності у Державному реєстрі за рішенням судів.
Нові реєстри, які будуть підключені з Нового року – ЄдинийРеєстр боржників.
Ми будемо зобов’язані, перевіряти відомості, якщо виявимо факт, що Набувач за договором купівлі-продажу є у Реєстрі боржників, обов’язково повинні будемо повідомити про це Виконавчу службу.
Приватний нотаріус Кропивницького міського нотаріального округу Драна Ірина Валентинівна.
Помітили помилку в тексті? Будь-ласка, виділіть текст та натисніть Ctrl+Enter. Ми вдячні Вам за допомогу.
